Inhouse-Schulung oder externer Lehrgang: Die Entscheidungshilfe für Geschäftsführer

Inhouse-Schulung oder externer Lehrgang? Für mehrere Mitarbeitende am selben Gerät ist die Inhouse-Schulung meist die bessere Wahl, weil Anfahrt und Ausfallzeit sinken und die Praxis am eigenen Gerät stattfindet. Ein externer Lehrgang passt eher für Einzelpersonen. Beim Deutschen Weiterbildungszentrum beginnen Inhouse-Schulungen ab 1.500 € als Festpreis, Anfahrt der Ausbilder inklusive.

Inhouse-Schulung oder externer Lehrgang: Worum es bei der Entscheidung geht

Als Geschäftsführer kenne ich die Frage aus eigener Erfahrung. Die Schulung ist Pflicht, aber der Betrieb soll weiterlaufen. Die Entscheidung zwischen Inhouse-Schulung oder externer Lehrgang ist deshalb keine Detailfrage, sondern eine Unternehmerentscheidung. Sie betrifft Kosten, Ausfallzeiten, Rechtssicherheit und die Qualität der Ausbildung. Wichtig ist, dass Sie nicht nur den Preis vergleichen. Auch Fahrzeiten, der Aufwand für die Organisation und die Frage, ob die Praxis am richtigen Gerät stattfindet, zählen mit. Fachliche Inhalte erklären unsere Dozenten in den Fachbeiträgen. Hier geht es um die Entscheidung auf Betriebsebene. Eine gute Entscheidung stützt sich auf Zahlen und auf eine ehrliche Einschätzung Ihrer Abläufe. Wer weiß, wie viele Personen geschult werden müssen und wann das Tagesgeschäft Luft lässt, wählt leichter den passenden Weg. Die folgenden Abschnitte führen Sie Schritt für Schritt durch diese Abwägung.

Wann die Inhouse-Schulung die bessere Wahl ist

Die Inhouse-Schulung lohnt sich, sobald mehrere Mitarbeitende dasselbe Gerät bedienen. Die Ausbilder kommen zu Ihnen, die Theorie lernen die Teilnehmenden online, und die Praxis läuft am eigenen Gerät und auf dem eigenen Gelände. Ein Praxistermin ist in der Regel innerhalb einer Woche möglich. Sie sparen Fahrwege, Übernachtungen und Ausfalltage. Zudem üben die Teilnehmenden unter den echten Bedingungen: enge Gänge, vorhandene Regale, eigene Verkehrswege. Das erhöht den Lerneffekt und reduziert spätere Fehler. Mehr zu den Vorteilen lesen Sie im Beitrag Inhouse-Staplerschulung: Vorteile.

Wann ein externer Lehrgang sinnvoll bleibt

Ein externer Lehrgang passt, wenn nur eine einzelne Person geschult werden soll oder der Betrieb kein geeignetes Gelände hat. Auch wer die Ausbildung privat bucht, ist dort richtig. Bei uns gibt es dafür die Online-Theorie von überall und die Praxis in Duisburg, die Stufe 2 für Schubmast- und Hochregalstapler findet in Moers statt. Der Stufe-1-Staplerschein kostet 199 €, die Stufe 2 kostet 250 €. Für Einzelpersonen ist das oft die schlankere Lösung. Prüfen Sie dabei aber die Anreise. Sie kostet Arbeitszeit, und die fällt bei mehreren Mitarbeitenden schnell ins Gewicht. Ein Überblick zu den Preisbestandteilen steht im Beitrag Staplerschein Kosten pro Teilnehmer.

Haftung und Rechtssicherheit im Vergleich

Beide Wege können rechtssicher sein, wenn die Ausbildung sauber dokumentiert ist. Entscheidend sind drei Punkte: ein Nachweis über die bestandene Prüfung, die schriftliche Beauftragung durch den Betrieb und die jährliche Unterweisung. Die Verantwortung dafür bleibt bei der Geschäftsführung, egal wo die Schulung stattfindet. Bei der Inhouse-Schulung ist die Dokumentation oft einfacher, weil ein Anbieter alle Teilnehmenden gebündelt erfasst. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung, im Zweifel klären Sie Fragen mit Ihrer Rechtsberatung oder Fachkraft für Arbeitssicherheit. Eine Orientierung gibt der Beitrag Haftung bei lückenhafter Schulung.

• Inhouse-Festpreis ab 1.500 € inklusive Anfahrt und Übernachtung der Ausbilder
• Praxis am eigenen Gerät, Praxistermin in der Regel innerhalb einer Woche
• Alle Nachweise gebündelt für Ihre Personalakte

Kosten, Ausfallzeit und Organisation nüchtern abwägen

Rechnen Sie beide Wege vollständig durch. Beim externen Lehrgang kommen Teilnahmegebühr, Fahrzeit und Ausfalltage jeder Person zusammen. Bei der Inhouse-Schulung zahlen Sie einen Festpreis ab 1.500 €, abhängig von Teilnehmerzahl und Gerät. Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung der Ausbilder sind enthalten, es entstehen keine Zusatzkosten. Schulungskosten sind für Unternehmen in der Regel Betriebsausgabe. Je mehr Personen teilnehmen, desto stärker wirkt der Festpreis. Hinzu kommt der organisatorische Aufwand: Ein Termin im eigenen Haus lässt sich leichter planen als mehrere Einzeltermine. Eine Checkliste dafür finden Sie im Beitrag Schulung planen: Checkliste für die Personalabteilung.

So treffen Sie die Entscheidung in fünf Fragen

Stellen Sie sich fünf Fragen. Erstens: Wie viele Mitarbeitende brauchen die Schulung? Ab mehreren Personen spricht vieles für Inhouse. Zweitens: Steht ein geeignetes Gerät im Betrieb? Dann üben alle am Original. Drittens: Wie lange kann das Team ausfallen? Inhouse lässt sich gestaffelt planen. Viertens: Wer dokumentiert? Ein Anbieter, der alle Nachweise bündelt, entlastet Sie. Fünftens: Wie seriös ist der Anbieter? Achten Sie auf Zertifizierung und klare Leistungsbeschreibung. Das Deutsche Weiterbildungszentrum ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger. Weitere Kriterien nennt der Beitrag Schulungsanbieter vergleichen: Qualität.

Ihr nächster Schritt: Anfrage für Ihren Betrieb

Wenn Sie unsicher sind, welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt, sprechen Sie mit uns. Sagen Sie uns, wie viele Personen teilnehmen und welche Geräte Sie einsetzen. Wir nennen Ihnen den Festpreis für Ihre Inhouse-Schulung und zeigen, wann sich ein externer Termin eher anbietet. Alle Informationen für Unternehmen finden Sie unter Inhouse-Schulung anfragen. Grundlagen zur Unterweisung im Betrieb beschreibt die DGUV. Sie erreichen das Deutsche Weiterbildungszentrum unter 0203 - 70 90 8650 oder per E-Mail an kontakt@dwzentrum.de.

Häufige Fragen zur Wahl: Inhouse-Schulung oder externer Lehrgang