Gabelstapler Unterweisung: Warum sie jährlich Pflicht ist und was sie enthalten muss

Die Gabelstapler Unterweisung ist für Unternehmen jährlich Pflicht. Der Arbeitgeber muss seine Staplerfahrer vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal im Jahr unterweisen und das dokumentieren. Der Staplerschein ersetzt diese Unterweisung nicht. Beim Deutschen Weiterbildungszentrum erledigen Sie die jährliche Unterweisung online für 45 € pro Person.

Gabelstapler Unterweisung: Was der Arbeitgeber schuldet

Wer Gabelstapler im Betrieb einsetzt, trägt die Verantwortung für sichere Abläufe. Dazu gehört, dass jeder Fahrer regelmäßig unterwiesen wird. Die Grundlage ist das Arbeitsschutzgesetz, ergänzt durch die Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1. Beide verlangen, dass Beschäftigte vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal jährlich über Gefahren und Schutzmaßnahmen unterrichtet werden. In der Praxis fällt der Staplerbetrieb oft durchs Raster, weil der Fahrausweis einmal erworben wurde und dann als erledigt gilt. Das ist ein Irrtum. Der Schein weist die Befähigung nach. Die Unterweisung hält das Wissen im Alltag wach und passt es an Ihre Fahrwege, Lasten und Geräte an. Genau diese Pflicht bleibt beim Arbeitgeber.

Staplerschein oder Unterweisung: Der Unterschied

Viele Betriebe verwechseln die beiden Nachweise. Der Staplerschein, also der Fahrausweis nach DGUV Grundsatz 308-001, belegt, dass jemand Theorie, Praxis und Prüfung bestanden hat. Beim Deutschen Weiterbildungszentrum ist der Fahrausweis unbefristet gültig. Die jährliche Unterweisung ist dagegen eine wiederkehrende Pflicht des Arbeitgebers. Sie ersetzt keinen Schein, und der Schein ersetzt keine Unterweisung. Ein Fahrer braucht beides: die Befähigung und die regelmäßige Unterrichtung. Wie sich beide Nachweise abgrenzen, erklärt der Beitrag Staplerschein oder Unterweisung: Was ist Pflicht?. Prüfen Sie in Ihrem Betrieb deshalb getrennt, wer einen Fahrausweis hat und wann zuletzt unterwiesen wurde.

Fristen: Wann die Gabelstapler Unterweisung fällig ist

Die erste Unterweisung erfolgt, bevor ein Mitarbeiter den Stapler selbstständig fährt. Danach gilt der Rhythmus von mindestens einmal pro Jahr. Zusätzlich ist eine Unterweisung sinnvoll, wenn sich etwas ändert: ein neues Gerät, ein anderer Lagerplan, neue Fahrwege oder ein Unfall beziehungsweise Beinaheunfall. Legen Sie am besten ein festes Datum im Jahr fest und tragen Sie es in Ihren Kalender ein. So vermeiden Sie, dass einzelne Fahrer durchrutschen. Bei neuen Mitarbeitern mitten im Jahr starten Sie mit deren Einarbeitung eine eigene Frist. Wer den Termin dokumentiert, kann im Ernstfall belegen, dass er seine Pflicht erfüllt hat. Das ist bei einer Prüfung durch die Berufsgenossenschaft oder nach einem Unfall besonders wichtig.

Inhalte: Was in die jährliche Unterweisung gehört

Eine gute Unterweisung ist kein Pflichtvideo, sondern auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Typische Inhalte sind sicheres Fahren und Rangieren, Lastaufnahme und Standsicherheit, Verhalten an Rampen und Toren sowie der Umgang mit Fußgängern im Lager. Dazu kommen die tägliche Sichtprüfung des Staplers, das richtige Verhalten beim Abstellen und die Regeln beim Laden der Batterie oder beim Tanken. Auch betriebliche Besonderheiten gehören hinein, etwa enge Gänge, Außenbereiche oder Fahrten mit Anbaugeräten. Im Schulungsalltag sehe ich oft, dass die besten Unterweisungen konkrete Vorfälle aus dem eigenen Haus aufgreifen. Das bleibt hängen. Bringen Sie deshalb Fotos oder Beispiele aus Ihrem Lager mit, wenn Sie die Unterweisung vorbereiten.

• Jährliche Online-Unterweisung für den Stapler für 45 € pro Person
• Nachweis entsteht automatisch und ist sofort verfügbar
• Optional Inhouse-Schulung im Betrieb ab 1.500 € als Festpreis

Dokumentation: So weisen Sie die Unterweisung nach

Eine Unterweisung, die nicht dokumentiert ist, zählt im Zweifel nicht. Halten Sie deshalb fest, wer unterwiesen wurde, an welchem Datum, mit welchen Inhalten und durch wen. Die Teilnehmenden bestätigen das mit ihrer Unterschrift oder einem digitalen Nachweis. Bewahren Sie die Unterlagen so auf, dass Sie sie bei einer Prüfung schnell vorlegen können. Online-Unterweisungen erleichtern das erheblich, weil der Nachweis automatisch entsteht und nicht in Aktenordnern verloren geht. Wie Sie das rechtssicher aufsetzen, zeigt der Beitrag Online-Unterweisung dokumentieren. Entscheidend ist, dass Sie jede Person namentlich erfassen und die Nachweise für jedes Jahr vollständig vorhalten.

Online oder vor Ort: Wie Sie die Unterweisung umsetzen

Sie haben zwei praktikable Wege. Entweder unterweisen Sie intern durch eine qualifizierte Person im Betrieb, oder Sie nutzen ein Online-Angebot. Beim Deutschen Weiterbildungszentrum kostet die jährliche Online-Unterweisung für den Stapler 45 € pro Person. Ihre Mitarbeitenden bearbeiten sie im eigenen Tempo, auch am Arbeitsplatz, und der Nachweis liegt danach vor. Das spart die Organisation eines Präsenztermins und vermeidet Stillstand in der Schicht. Soll die Praxis am eigenen Gerät mit trainiert werden, kommen unsere Ausbilder auch zu Ihnen in den Betrieb. Die Inhouse-Schulungen starten ab 1.500 € als Festpreis nach Teilnehmerzahl und Gerät, inklusive Anfahrt. Mehr dazu finden Sie unter Gabelstapler Unterweisung online.

Ihr nächster Schritt: Unterweisung planen und nachweisen

Prüfen Sie zuerst, wann Ihre Staplerfahrer zuletzt unterwiesen wurden. Fehlt ein Nachweis, holen Sie ihn zeitnah nach, denn Sie schaffen damit Rechtssicherheit und senken das Unfallrisiko. Legen Sie anschließend einen festen Jahrestermin fest und entscheiden Sie, ob Sie online oder inhouse unterweisen wollen. Für Unternehmen mit mehreren Fahrern lohnt sich der Blick auf die Gabelstaplerschein-Schulung für Unternehmen, denn dort lassen sich Schein und Unterweisung gemeinsam planen. Informationen zu den Pflichten finden Sie auch bei der DGUV. Sie erreichen das Deutsche Weiterbildungszentrum unter 0203 - 70 90 8650 oder per E-Mail an kontakt@dwzentrum.de.

Häufige Fragen zum Gabelstapler Unterweisung Pflicht jährlich