Praxistag der Inhouse-Schulung vorbereiten: Die Checkliste für Ihren Betrieb

Für den Praxistag einer Inhouse-Schulung brauchen Sie vorab vier Dinge: eine Teilnehmerliste mit den Geräten, einen Schichtplan, der die Ausfallzeit auffängt, einen Ansprechpartner vor Ort und einen Platz für die Ablage der Nachweise. Unsere Ausbilder kommen mit der Theorie bereits online abgeschlossen zu Ihnen. Details stimmen wir vorab mit Ihnen ab.

Praxistag der Inhouse-Schulung: Warum die Vorbereitung entscheidet

In der Kursplanung sehe ich es immer wieder: Die Schulung selbst läuft gut, aber der Tag hakt an Kleinigkeiten. Ein Gerät ist gerade im Einsatz, die Teilnehmerliste ist unvollständig oder niemand weiß, wo die Gruppe stehen soll. Das kostet Zeit und Nerven. Dabei ist die Vorbereitung überschaubar. Bei der Inhouse-Schulung läuft die Theorie online im Lernportal, die Praxis und die Prüfung finden beim Unternehmen vor Ort durch unsere Ausbilder statt. Das heißt: Ihr Betrieb muss am Praxistag vor allem Menschen, Geräte und Ablauf zusammenbringen. Diese Checkliste hilft Ihnen dabei. Den Gesamtablauf einer Inhouse-Schulung beschreibt Inhouse-Staplerschulung: Ablauf.

Inhouse-Schulung vorbereiten, Schritt 1: Teilnehmerliste und Geräte

Das Deutsche Weiterbildungszentrum plant Ihre Schulung gemeinsam mit Ihnen, trotzdem helfen ein paar eigene Vorarbeiten sehr. Erstellen Sie eine Liste aller Teilnehmenden mit Name, Abteilung und dem Gerät, auf dem sie künftig fahren sollen. Teilnehmerzahl und Gerätetyp beeinflussen den Festpreis der Schulung, deshalb brauchen wir diese Angaben ohnehin für das Angebot. Inhouse-Schulungen starten ab 1.500 €, inklusive Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung der Ausbilder, ohne Zusatzkosten. Notieren Sie, welche Stapler, Hubarbeitsbühnen oder anderen Geräte am Praxistag zur Verfügung stehen. Falls Teilnehmende Sprachunterstützung brauchen: Die Theorie gibt es in über 12 Sprachen, Praxis und Prüfung laufen auf Deutsch, Englisch oder Polnisch.

Schritt 2: Theorie rechtzeitig abschließen lassen

Die Theorie ist der Teil, den Sie am einfachsten vorziehen können. Je nach Kurs dauert sie etwa 3 bis 5 Stunden, lässt sich jederzeit pausieren und startet sofort, wenn die Zugangsdaten per E-Mail da sind. Geben Sie den Beschäftigten ein festes Datum, bis zu dem sie fertig sein sollen, am besten einige Tage vor dem Praxistag. Planen Sie die Lernzeit als Arbeitszeit ein, sonst wird sie am Feierabend nebenbei erledigt und leidet darunter. Mehr dazu im Beitrag Staplerschein oder Unterweisung: Was ist Pflicht?. Wer die Theorie früh abschließt, gleicht auch Ausfälle besser aus. Fragen Sie am Praxistag vorher bei allen nach, ob die Zugangsdaten angekommen sind und ob jemand Hilfe beim Einloggen braucht. Das erspart Verzögerungen. Teilnehmende, die ihre Theorie noch nicht abgeschlossen haben, sollten Sie früh erkennen, damit Sie ihren Platz im Praxisplan neu vergeben oder verschieben können.

Schritt 3: Schichtplan und Ausfallzeit

Für die Praxis sind die Beschäftigten kurzzeitig nicht an ihrem Arbeitsplatz. Planen Sie deshalb Vertretungen ein und bündeln Sie die Termine, damit der Betrieb nicht stillsteht. Ein Praxistermin ist bei uns in der Regel innerhalb einer Woche möglich, das erleichtert die Absprache mit der Schichtleitung. Intensität und Umfang der Praxis lassen sich an Ihren Betrieb anpassen, entweder viel Praxis oder das Nötigste. Besprechen Sie das vorab mit uns. Je genauer Sie Ihre Wünsche schildern, desto besser passt die Schulung. Eine Gesamtübersicht für Planer bietet der Beitrag Schulung planen: Checkliste für die Personalabteilung.

• Festpreis ab 1.500 € inklusive Anfahrt und ggf. Übernachtung der Ausbilder
• Praxistermin in der Regel innerhalb einer Woche möglich
• Theorie vorab online in über 12 Sprachen, Praxis und Prüfung im Betrieb

Schritt 4: Ansprechperson und Treffpunkt am Praxistag

Benennen Sie eine Ansprechperson im Betrieb, die unsere Ausbilder empfängt, die Gruppe zusammenführt und bei Rückfragen erreichbar ist. Klären Sie, wo sich die Teilnehmenden zu Beginn treffen und wo die Ausbilder ihre Unterlagen ablegen können. Sagen Sie den Teilnehmenden vorab, was sie mitbringen sollen, etwa Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhe, wie sie im Betrieb üblich sind. Welche Anforderungen vor Ort darüber hinaus sinnvoll sind, besprechen wir mit Ihnen vor dem Termin. Wir arbeiten unkompliziert und passen uns Ihrem Betrieb an, große Voraussetzungen vor Ort gibt es nicht. Informieren Sie außerdem die Kolleginnen und Kollegen in der Nähe, dass an dem Tag geschult wird und Fahrwege eventuell anders genutzt werden. So vermeiden Sie Störungen im laufenden Betrieb. Wichtige Rechtsgrundlage für die Beauftragung von Fahrern ist die DGUV.

Schritt 5: Nachweise und Ablage

Nach der Prüfung erhalten die Teilnehmenden ihren Nachweis. Legen Sie fest, wo Kopien abgelegt werden, zum Beispiel in der Personal- oder Sicherheitsakte, und wer dafür zuständig ist. Vergessen Sie nicht den schriftlichen Fahrauftrag des Unternehmers, der die Beauftragung regelt. Der Fahrausweis ist unbefristet gültig, die jährliche Unterweisung durch den Arbeitgeber bleibt Pflicht. Die Online-Unterweisung kostet 45 € pro Person. Tragen Sie die Fälligkeit gleich in den Kalender ein, siehe jährliche Unterweisung Gabelstapler und Online-Unterweisung dokumentieren.

Ihr nächster Schritt: Anfrage mit Teilnehmerliste

Sammeln Sie jetzt Teilnehmerzahl, Gerätearten und Wunschzeitraum und senden Sie uns die Eckdaten. Wir erstellen Ihnen ein Festpreisangebot und stimmen den Praxistag mit Ihrer Planung ab. Anfrage unter Inhouse-Schulung anfragen, telefonisch unter 0203 - 70 90 8650 oder per E-Mail an kontakt@dwzentrum.de. Wir beraten Sie unverbindlich und helfen bei der Planung, damit der Praxistag reibungslos läuft.

Häufige Fragen zum Praxistag Inhouse-Schulung vorbereiten