Staplerschulung Zeitaufwand pro Mitarbeiter: So kalkulieren Sie die Ausfallzeit

Der Zeitaufwand einer Staplerschulung pro Mitarbeiter besteht aus zwei Teilen: Die Online-Theorie dauert je nach Kurs etwa 3 bis 5 Stunden und lässt sich jederzeit pausieren. Dazu kommt die Praxis im Betrieb, deren Länge von Vorerfahrung und Gerät abhängt. Für Ihre Kalkulation multiplizieren Sie die Gesamtstunden mit Ihrem internen Stundensatz. Inhouse-Schulungen des Deutschen Weiterbildungszentrums starten ab 1.500 €.

Warum der Zeitaufwand ein Kostenfaktor ist

Bei Schulungen denken die meisten zuerst an den Preis auf der Rechnung. Für Ihre Buchhaltung ist aber oft der Zeitaufwand der größere Posten. Jede Stunde, in der eine Person nicht am Arbeitsplatz ist, kostet Lohn und Produktivität. Bei zehn Teilnehmenden summieren sich diese Stunden schnell. Wer nur den Kurspreis vergleicht, übersieht deshalb einen wesentlichen Teil der Gesamtkosten. Einen Überblick über weitere Posten finden Sie im Beitrag Staplerschulung Zusatzkosten. Ich rechne bei jedem Angebot beides: den Kurspreis und die gebundene Arbeitszeit. Erst beides zusammen ergibt die tatsächlichen Kosten pro Mitarbeiter. Das gilt für jedes Angebot, auch für unseres, und macht Preise vergleichbar. So treffen Sie Ihre Entscheidung auf einer sauberen Zahlenbasis.

Wie viel Zeit die Theorie pro Mitarbeiter braucht

Die Theorie läuft bei uns online im Lernportal. Je nach Kurs müssen Sie mit etwa 3 bis 5 Stunden rechnen. Die Teilnehmenden starten sofort nach Erhalt der Zugangsdaten per E-Mail und können jederzeit pausieren. Das ist für Ihre Planung wichtig. Sie müssen keinen Block von einem halben Tag freihalten. Die Theorie lässt sich in ruhigen Phasen, zu Schichtbeginn oder in kurzen Einheiten absolvieren. Rechnen Sie trotzdem die volle Zeit als Arbeitszeit, wenn die Schulung im Dienst stattfindet. Die Theorie steht in mehr als zwölf Sprachen bereit. Das spart Rückfragen und verhindert, dass Teilnehmende mehrfach ansetzen müssen.

Wie lange die Praxis dauert und was sie beeinflusst

Die Praxis findet bei der Inhouse-Schulung in Ihrem Betrieb statt, durchgeführt von unseren Ausbildern. Wie lange sie pro Person dauert, hängt von drei Faktoren ab. Erstens zählt die Vorerfahrung: Wer bereits fährt, braucht weniger Übung. Zweitens spielt das Gerät eine Rolle, denn ein Gegengewichtsstapler verlangt andere Übungen als ein Schubmaststapler. Drittens beeinflusst die Gruppengröße, wie viel Fahrzeit auf jede Person entfällt. Die Intensität wählen Sie selbst: viel Praxis oder nur das Nötigste. Die verbindliche Dauer legen wir im Angebot fest. Der Praxistermin ist in der Regel innerhalb einer Woche möglich, das verkürzt die Wartezeit, in der Mitarbeitende nicht eingesetzt werden dürfen.

Rechenmodell: Zeitaufwand pro Mitarbeiter und für die Gruppe

Mit einer einfachen Formel kalkulieren Sie die Ausfallkosten selbst. Addieren Sie Theoriestunden und Praxisstunden pro Person. Multiplizieren Sie die Summe mit der Zahl der Teilnehmenden. Das Ergebnis multiplizieren Sie mit Ihrem internen Stundensatz inklusive Nebenkosten. Dazu addieren Sie den Kurspreis. Ein Beispiel ohne feste Euro-Beträge: Bei acht Teilnehmenden und einem Gesamtaufwand von sieben Stunden pro Person kommen 56 Arbeitsstunden zusammen. Diese Zahl setzen Sie mit Ihrem Stundensatz an. Ob die Theorie im Dienst oder in der Freizeit stattfindet, regeln Sie vorab mit den Beschäftigten, am besten schriftlich. Weitere Hilfen zur Gruppengröße bietet der Beitrag Wie viele Mitarbeiter gleichzeitig schulen?.

• Theorie online in 3 bis 5 Stunden, jederzeit pausierbar
• Festpreis ab 1.500 € ohne Zusatzkosten für Anfahrt
• Praxistermin in der Regel innerhalb einer Woche möglich

So senken Sie die Ausfallzeit pro Mitarbeiter

Drei Maßnahmen wirken am stärksten. Legen Sie die Online-Theorie in Randzeiten, damit die Produktion nicht leidet. Bündeln Sie die Praxis in einer Gruppe an einem Tag, statt einzelne Personen über Wochen zu schicken. Und wählen Sie eine Inhouse-Schulung, damit niemand anreisen muss. Beim Deutschen Weiterbildungszentrum sind Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung der Ausbilder im Festpreis enthalten. Zusatzkosten gibt es nicht. Wie Sie das organisatorisch aufstellen, beschreiben die Beiträge Staplerschulung planen und Inhouse-Schulung ohne Produktionsstillstand planen. Die Schulungskosten sind für Unternehmen in der Regel Betriebsausgabe.

Was die jährliche Unterweisung an Zeit kostet

Nach der Ausbildung entsteht ein kleiner, wiederkehrender Aufwand. Der Arbeitgeber muss nach § 12 Arbeitsschutzgesetz regelmäßig unterweisen, üblich ist mindestens einmal jährlich. Die Online-Unterweisung kostet beim Deutschen Weiterbildungszentrum 45 € pro Person und lässt sich flexibel absolvieren. Planen Sie dafür feste Zeitfenster ein und führen Sie die Nachweise zentral. So wird aus einer Pflicht ein verlässlicher Prozess mit geringem Zeitaufwand. Ein Fahrausweis gilt dagegen unbefristet. Sie bezahlen die Ausbildung also nur einmal, die Unterweisung dagegen jedes Jahr.

Angebot einholen und Zeitplan abstimmen

Sammeln Sie zuerst Teilnehmerzahl, Gerätetyp und gewünschte Termine. Mit diesen Angaben erstellen wir Ihnen einen Festpreis ab 1.500 € und einen Zeitplan mit Theorie und Praxis. Alle Informationen für Unternehmen bündelt die Seite Gabelstaplerschein für Unternehmen. Rufen Sie uns an unter 0203 - 70 90 8650 oder schreiben Sie an kontakt@dwzentrum.de. Wir rechnen gern mit Ihnen gemeinsam durch, welcher Zeitaufwand bei Ihnen anfällt.

Häufige Fragen zum Zeitaufwand der Staplerschulung