Arbeitsmedizinische Vorsorge online: So organisieren Sie sie im Betrieb

Die arbeitsmedizinische Vorsorge lässt sich beim Deutschen Weiterbildungszentrum online abwickeln, in Zusammenarbeit mit dem DZA. Das spart Wege und Ausfallzeiten. Die Untersuchungen G20 (Lärm) und G37 (Bildschirmarbeit) kosten 99 €, G25 für Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten wie Staplerfahrer 149 €. Planen Sie Bedarf, Termine und Nachweise vorab in einer Checkliste.

Arbeitsmedizinische Vorsorge online: Was sich organisieren lässt

Wer im Betrieb für die Planung zuständig ist, kennt das Problem: Mehrere Beschäftigte brauchen eine arbeitsmedizinische Untersuchung, die Termine beim Arzt sind knapp, und jede Abwesenheit reißt Lücken in den Schichtplan. Die Vorsorge online ist hier eine praktische Lösung. Das Deutsche Weiterbildungszentrum bietet arbeitsmedizinische Untersuchungen online über das DZA an, bundesweit und ohne Anfahrt. Dadurch entfällt der Weg in die Praxis, und die Planung wird deutlich einfacher. Welche Untersuchung für wen nötig ist, richtet sich nach der Tätigkeit. Klären Sie das im Zweifel mit Ihrer Betriebsärztin, Ihrem Betriebsarzt oder Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie die Vorsorge sauber organisieren, und liefert eine Checkliste zum Abhaken.

Welche Untersuchungen es gibt und was sie kosten

Online bieten wir drei Untersuchungen an. Die G20 betrifft Tätigkeiten mit Lärm, die G37 die Bildschirmarbeit. Beide kosten 99 € pro Untersuchung. Die G25 ist für Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten gedacht, zum Beispiel für Staplerfahrer, und kostet 149 €. Diese Preise gelten pro Person. Bei mehreren Beschäftigten rechnen Sie also Anzahl mal Preis, wobei die Kosten für Unternehmen in der Regel Betriebsausgabe sind. Eine Übersicht der Angebote finden Sie unter Arbeitsmedizin. Details zu den einzelnen Untersuchungen lesen Sie bei G20 Lärm, G25 Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten und G37 Bildschirmarbeit. Fragen zu Sonderfällen klären Sie mit uns vorab, damit es keine Überraschungen gibt.

Checkliste: Bedarf, Zeitplan und Zuständigkeiten

Bevor Sie Termine vergeben, klären Sie fünf Punkte. Erstens: Wer ist betroffen? Listen Sie alle Beschäftigten mit Lärmarbeitsplatz, Bildschirmarbeit oder Fahrtätigkeit auf. Zweitens: Welche Untersuchung ist nötig? Ordnen Sie jeder Person die passende zu. Drittens: Wann ist die Untersuchung fällig? Prüfen Sie vorhandene Nachweise und Fristen. Viertens: Wer koordiniert? Benennen Sie eine verantwortliche Person, die Termine nachhält. Fünftens: Wo werden Nachweise abgelegt? Bestimmen Sie einen festen Ort in der Personal- oder Sicherheitsakte. Diese Struktur braucht eine Stunde und erspart später viel Suchen. Wer eine Tabelle mit Namen, Untersuchung, Fälligkeit und Status führt, hat jederzeit den Überblick und kann bei Nachfragen der Berufsgenossenschaft sofort Auskunft geben.

Arbeitsmedizinische Vorsorge online: Von der Anmeldung zum Nachweis

Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten. Sie melden die Beschäftigten bei uns an, wir kümmern uns um die weitere Abwicklung der Untersuchung online über das DZA. Die Beschäftigten müssen keinen Termin in einer Praxis wahrnehmen und können die Untersuchung flexibel in den Arbeitsalltag einbauen. Das reduziert Ausfallzeiten und erleichtert die Schichtplanung. Planen Sie dennoch ein, dass Beschäftigte kurz Zeit für den Ablauf brauchen, und informieren Sie sie vorab, was sie erwartet. Nach Abschluss liegt der Nachweis vor, den Sie in die Akte legen. Fragen Sie bei uns nach, wie lange die Abwicklung im Einzelfall dauert, denn wir nennen Ihnen keine pauschalen Fristen, die nicht belegt sind. Auf Wunsch stimmen wir den Zeitplan mit Ihrer Planung ab.

• Untersuchung online, ohne Anfahrt in eine Praxis
• G20 und G37 je 99 €, G25 für Staplerfahrer 149 €
• Eine Ansprechperson für Vorsorge, Schulung und Unterweisung

Vorsorge mit Schulung und Unterweisung verbinden

Viele Betriebe sparen Aufwand, wenn sie Vorsorge, Schulung und Unterweisung gemeinsam planen. Ein Beispiel: Ihre Staplerfahrer absolvieren die Schulung, bekommen die G25 und erhalten die jährliche Unterweisung. Wenn Sie diese Termine bündeln, entsteht ein einziger Planungsblock statt drei getrennter. Die jährliche Online-Unterweisung kostet 45 € pro Person, mehr dazu unter jährliche Unterweisung Gabelstapler. Die G25 für Staplerfahrer beschreibt der Beitrag G25-Untersuchung für Staplerfahrer. Welche Pflichten bei Lärm gelten, lesen Sie im Beitrag G20-Lärm-Vorsorge: Pflicht?, zur Bildschirmarbeit im Beitrag G37 Bildschirmarbeit. So behalten Sie Fristen und Kosten im Blick.

Typische Stolpersteine bei der Planung

Aus der Kursplanung kenne ich die häufigsten Fehler. Erstens wird die Vorsorge zu spät geplant, und plötzlich sind mehrere Fristen gleichzeitig fällig. Zweitens fehlen Zuständigkeiten: Alle denken, jemand anderes kümmere sich. Drittens werden Nachweise verstreut abgelegt und später nicht gefunden. Viertens werden neue Mitarbeitende vergessen. Nehmen Sie die Vorsorge deshalb in Ihren Einarbeitungsplan auf. Fünftens wird die falsche Untersuchung gewählt, etwa G37 statt G25 für Fahrtätigkeiten. Lassen Sie die Zuordnung prüfen, wenn Sie unsicher sind. Rechtliche Grundlage ist die Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge. Wer diese Stolpersteine kennt, plant zuverlässiger und vermeidet Hektik kurz vor Fristende.

Ihr nächster Schritt

Erstellen Sie jetzt Ihre Liste der betroffenen Beschäftigten und ordnen Sie ihnen die Untersuchung zu. Melden Sie sich anschließend bei uns, wir stimmen die Abwicklung mit Ihrer Planung ab. Wenn Sie zugleich Schulungen planen, bieten wir Inhouse-Schulungen ab 1.500 € als Festpreis an, abhängig von Teilnehmerzahl und Gerät, inklusive Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung der Ausbilder. Fragen Sie Ihr Angebot hier an: Inhouse-Schulung anfragen. Sie erreichen das Deutsche Weiterbildungszentrum unter 0203 - 70 90 8650 oder per E-Mail an kontakt@dwzentrum.de. Wir beraten Sie unverbindlich und helfen bei der Einordnung, welche Untersuchung für welche Tätigkeit sinnvoll ist.

Häufige Fragen zum Arbeitsmedizinische Vorsorge online