Kranschein verloren: Was tun und wie bekommen Sie einen Nachweis?

Wenn Ihr Kranschein verloren ist, wenden Sie sich an den Anbieter, bei dem Sie die Ausbildung gemacht haben. Er kann Ihre Schulung anhand seiner Unterlagen bestätigen. Halten Sie Name, Geburtsdatum, Schulungsdatum, Ort und Kranart bereit. Haben Sie bei uns gelernt, melden Sie sich beim Deutschen Weiterbildungszentrum. Ersatz und Konditionen nennen wir auf Anfrage. Bis der Nachweis vorliegt, klären Sie den Einsatz mit Ihrem Arbeitgeber.

Kranschein verloren: Erst einmal ruhig bleiben

Wenn der Kranschein weg ist, ist der Schreck groß, vor allem wenn morgen ein Einsatz ansteht. Verloren ist aber zunächst nur das Dokument, nicht Ihre Ausbildung. Der Anbieter hat die Teilnahme in der Regel dokumentiert und kann sie bestätigen. Ihr Arbeitgeber darf Sie allerdings nur einsetzen, wenn ein Nachweis vorliegt und Sie schriftlich beauftragt sind. Informieren Sie deshalb früh Ihren Vorgesetzten. Das schafft Klarheit und schützt Sie. Bis zur Klärung sollten Sie den Kran nicht ohne Absprache bedienen. Als Disponentin erlebe ich, dass eine kurze, frühe Meldung die meisten Probleme löst, weil sich der Einsatzplan dann anpassen lässt.

Schritt 1: Kranschein verloren – zuerst gründlich suchen

Bevor Sie jemanden anschreiben, lohnt ein systematischer Blick. Prüfen Sie Geldbörse, Jackentaschen, Spind, Fahrzeug und Schreibtisch. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob eine Kopie in der Personalakte liegt. Viele Betriebe bewahren Nachweise über Ausbildung und Beauftragung auf. Suchen Sie in Ihren E-Mails nach der Teilnahmebestätigung oder nach dem Zugang zum Lernportal. Auch Fotos auf dem Smartphone helfen, weil manche ihren Ausweis direkt nach der Ausstellung fotografieren. Eine Kopie ersetzt das Original nicht. Sie liefert aber alle Angaben, die der Anbieter für eine Bestätigung braucht.

Schritt 2: Den Ausbildungsbetrieb kontaktieren

Wenden Sie sich an die Stelle, die Ihren Schein ausgestellt hat. Das kann ein Bildungsträger, ein früherer Arbeitgeber oder ein Ausbilder sein. Schreiben Sie eine kurze Nachricht mit vollem Namen, Geburtsdatum, ungefährem Datum der Schulung, Ort und Art des Krans, zum Beispiel Turmdrehkran oder Brückenkran. Haben Sie Ihre Ausbildung beim Deutschen Weiterbildungszentrum absolviert, erreichen Sie uns unter 0203 - 70 90 8650 oder per E-Mail an kontakt@dwzentrum.de. Wir prüfen anhand unserer Unterlagen, ob wir Ihre Schulung bestätigen können. Welche Konditionen und Fristen für einen Ersatz gelten, nennen wir auf Anfrage. Senden Sie nur die Angaben, die zur Zuordnung nötig sind.

Kranschein verloren und Anbieter nicht mehr erreichbar

Das passiert, wenn ein Anbieter schließt oder der frühere Arbeitgeber nicht mehr existiert. Fragen Sie zuerst, ob es einen Rechtsnachfolger gibt. Außerdem kann Ihr aktueller Arbeitgeber Ihre Kenntnisse prüfen und dokumentieren. Er entscheidet dann selbst, ob und wie er Sie erneut beauftragt. Lässt sich Ihre Ausbildung nicht belegen, bleibt als Lösung eine neue Ausbildung. Welche Kranarten wir schulen und wie der Ablauf aussieht, erfahren Sie auf der Seite Kranschein und im Beitrag Kranschein machen. Preise für Kranausbildungen nennen wir auf Anfrage. Prüfen Sie vorher, ob Ihr Arbeitgeber die Kosten übernimmt oder ob ein Bildungsgutschein infrage kommt. Mit Gutschein ist die Weiterbildung für Teilnehmende in der Regel kostenfrei, die Entscheidung trifft die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.

• Ausbildung bleibt bestehen, nur das Dokument fehlt
• Ersatz und Konditionen auf Anfrage beim Aussteller
• Persönlicher Kontakt unter 0203 - 70 90 8650

Wie kommt der Nachweis zügig zurück?

Wie schnell ein Nachweis ankommt, hängt vom Anbieter ab. Wie Abläufe bei uns grundsätzlich funktionieren, beschreibt der Beitrag Wie schnell kommen Zertifikate und Nachweise?. Erkundigen Sie sich nach der Bearbeitungszeit und danach, ob zunächst eine Bestätigung per E-Mail möglich ist. Eine solche Bescheinigung kann Ihrem Arbeitgeber vorübergehend genügen. Fragen Sie auch, in welcher Form der Ersatz kommt, und klären Sie mit dem Arbeitgeber, welche Form er akzeptiert. So verlieren Sie keine Arbeitszeit. Ein kurzer Anruf spart oft mehrere E-Mails und beschleunigt die Zuordnung Ihrer Daten.

Vorsorge: So geht der Kranschein nie wieder verloren

Legen Sie sofort nach der Ausstellung eine Kopie an. Ein Foto im Smartphone reicht, besser sind zusätzlich ein Scan und eine Kopie in der Personalakte. Notieren Sie Ausstellungsdatum, Aussteller und Kranart getrennt vom Ausweis. Denken Sie außerdem an die jährliche Unterweisung. Sie bleibt Pflicht, auch wenn der Nachweis unbefristet gültig ist. Mehr dazu auf der Seite Jährliche Unterweisung Kran. Die Online-Unterweisung kostet bei uns 45 € pro Person und liefert einen Nachweis für Ihre Unterlagen. Wer schon einmal einen Schein verloren hat, findet ähnliche Hinweise im Beitrag Staplerschein verloren: Was tun?.

Ihre Checkliste und nächster Schritt

Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: Zuhause und im Betrieb suchen, Kopien und Bestätigungen sammeln, Aussteller kontaktieren, Arbeitgeber informieren und die Bearbeitung nachverfolgen. Wenn Sie bei uns gelernt haben, schicken Sie uns die Eckdaten Ihrer Schulung. Brauchen Sie stattdessen eine neue Ausbildung, finden Sie alle Informationen unter Kranschein. Wir helfen Ihnen gern weiter.

Häufige Fragen zum verlorenen Kranschein