Was kostet die jährliche Unterweisung pro Mitarbeiter? Beispielrechnung für Ihren Betrieb

Die jährliche Online-Unterweisung kostet bei uns 45 € pro Person. Sie gilt für Stapler, Kran, Hubarbeitsbühne, Teleskoplader, Ladungssicherung und Erdbau. Für 20 Beschäftigte rechnen Sie 20 × 45 €. Dazu kommt die Arbeitszeit der Teilnehmenden. Schulungskosten sind für Unternehmen in der Regel Betriebsausgabe, Details klärt Ihre Steuerberatung.

Kosten der jährlichen Unterweisung: Der Preis pro Person

Aus der Buchhaltung kenne ich die Frage, die vor jedem Budget steht: Was kostet uns das pro Kopf? Bei der jährlichen Unterweisung ist die Antwort einfach. Die Online-Unterweisung kostet 45 € pro Person, unabhängig davon, ob es um Stapler, Kran, Hubarbeitsbühne, Teleskoplader, Ladungssicherung oder Erdbau geht. Das ist der Preis pro Unterweisung und Gerätegruppe. Eine versteckte Gebühr kommt nicht dazu. Wie die Unterweisung rechtlich eingeordnet wird, lesen Sie im Beitrag Gabelstapler-Unterweisung: Pflicht jährlich.

Beispielrechnung: 10, 20 und 50 Beschäftigte

Die Rechnung ist schnell gemacht: Zahl der Beschäftigten mal 45 €, jeweils bei einer Gerätegruppe. Bei 10 Beschäftigten rechnen Sie also 10 × 45 €, bei 20 Beschäftigten 20 × 45 € und bei 50 Beschäftigten 50 × 45 €. Fahren Mitarbeitende zwei Gerätearten, zählt jede Unterweisung einzeln. Planen Sie also Personen mal Gerätegruppen. Ein Beispiel: Von 20 Beschäftigten fahren 15 nur Stapler und 5 zusätzlich Hubarbeitsbühne. Dann ergeben sich 20 Unterweisungen für Stapler und 5 für die Hubarbeitsbühne, insgesamt 25 × 45 €. Nehmen Sie diese Rechnung als Orientierung für Ihr Jahresbudget. Zusätzlich zu den 45 € sollten Sie die Arbeitszeit einrechnen, die Ihre Beschäftigten für die Unterweisung brauchen. Wie sich Schulungszeit insgesamt bewerten lässt, zeigt der Beitrag Schulungsdauer und Zeitaufwand pro Mitarbeiter.

Versteckte Kosten: Was Sie zusätzlich einplanen sollten

Der Preis der Unterweisung selbst ist transparent, aber der Aufwand drumherum kostet ebenfalls Geld. Dazu zählen die Arbeitszeit der Teilnehmenden, die Verwaltung der Nachweise und die Terminüberwachung. Eine Excel-Liste mit Fälligkeiten und eine feste Ansprechperson sparen auf Dauer mehr, als sie kosten. Vorsicht bei sehr günstigen Anbietern: Prüfen Sie, ob Nachweise und Dokumentation enthalten sind. Eine Checkliste liefert der Beitrag Gibt es versteckte Schulungskosten?. Bei uns gibt es keine Zusatzkosten für Anfahrt, wenn Sie eine Inhouse-Schulung buchen.

Kosten der Unterweisung online statt vor Ort: Zeit und Geld

Die Online-Unterweisung spart Reisezeit, Raummiete und Organisationsaufwand. Die Beschäftigten absolvieren sie dort, wo es im Betriebsablauf am besten passt. Das reduziert Ausfallzeiten, die sonst oft den größten Kostenblock ausmachen. Der Nachweis wird dokumentiert, sodass Sie bei einer Kontrolle belegen können, wann wer unterwiesen wurde. Wie die Dokumentation aussieht, beschreibt der Beitrag Online-Unterweisung dokumentieren. Mehr zum Angebot finden Sie auf der Seite Online-Unterweisung. Das Deutsche Weiterbildungszentrum bietet die Unterweisung bundesweit an, die Beschäftigten brauchen dafür nur einen Internetzugang. Vergleichen Sie bei der Kalkulation immer, was im Preis enthalten ist: Gibt es einen Nachweis, ist die Dokumentation abrufbar, und lassen sich Fälligkeiten leicht im Blick behalten? Ein scheinbar günstiger Preis relativiert sich schnell, wenn Sie Nachweise selbst zusammensuchen müssen. In der Buchhaltung rechnen wir deshalb immer mit dem Gesamtaufwand je Beschäftigtem, nicht nur mit dem Listenpreis.

• 45 € pro Person und Gerätegruppe, keine Zusatzkosten
• Online absolvierbar, Nachweis dokumentiert
• Schulungskosten für Unternehmen in der Regel Betriebsausgabe

Steuerlich: Schulungskosten als Betriebsausgabe

Schulungskosten sind für Unternehmen in der Regel Betriebsausgabe. Das gilt auch für die jährliche Unterweisung. Eine Steuerberatung im Einzelfall ersetzt diese Aussage nicht, sie hilft Ihnen aber bei der Einordnung in Ihrer Buchführung. Heben Sie Rechnung und Teilnahmenachweise gemeinsam auf, das erleichtert die Zuordnung. Weitere Aspekte zur Absetzbarkeit finden Sie im Beitrag Staplerschulung als Betriebsausgabe.

Unterweisung oder Neuschulung: Was ist günstiger?

Die jährliche Unterweisung ersetzt keine Ausbildung. Der Fahrausweis ist unbefristet gültig, die jährliche Unterweisung durch den Arbeitgeber bleibt aber Pflicht. Fehlt die Ausbildung, brauchen Sie die Schulung: Der Staplerschein kostet 250 €, Stufe 2 für Schubmast und Hochregal zusätzlich ebenfalls 250 €. Für ganze Gruppen lohnt die Inhouse-Schulung ab 1.500 € als Festpreis. Rechnen Sie beides gegeneinander, siehe Staplerschein Stufe 1 und 2: Kosten. Planen Sie die Unterweisung als feste Jahresaufgabe. Das macht die Kosten kalkulierbar und verhindert, dass kurz vor einer Prüfung oder einem Kundenaudit hektisch nachgeholt werden muss. Hilfreich ist ein einfacher Jahresplan: Im ersten Quartal Bestandsaufnahme der Beschäftigten und Geräte, danach Buchung der Unterweisungen in Gruppen, und am Jahresende der Abgleich zwischen Plan und tatsächlichen Kosten. Tragen Sie die Fälligkeiten außerdem in einen gemeinsamen Kalender ein, auf den Buchhaltung, Schichtleitung und Sicherheitsbeauftragte zugreifen können. Dann wird die Unterweisung nicht zur Überraschung im Budget, sondern zu einem planbaren Posten, den Sie über Jahre hinweg vergleichen können. Der Abgleich am Jahresende zeigt Abweichungen früh und hilft, das Budget für das Folgejahr belastbar festzulegen.

Ihr nächster Schritt: Jahresbudget festlegen

Zählen Sie Ihre Beschäftigten je Gerätegruppe, multiplizieren Sie mit 45 € und ergänzen Sie die Arbeitszeit. Das ist Ihr Jahresbudget für die Unterweisung. Bei größeren Gruppen unterstützen wir Sie gern mit einem passenden Angebot. Sprechen Sie uns über Kontakt an, telefonisch unter 0203 - 70 90 8650 oder per E-Mail an kontakt@dwzentrum.de. Pflichten zur Unterweisung erklärt auch die DGUV. Wir beraten Sie unverbindlich und erstellen Ihnen auf Wunsch eine Übersicht, welche Beschäftigten welche Unterweisung benötigen. Das erleichtert Ihnen die Kalkulation und die spätere Abrechnung.

Häufige Fragen zum Kosten jährliche Unterweisung pro Mitarbeiter